EVENTS ALS EERSTE GETROFFEN EN ALS LAATSTE VAN START

  4 min

EXPERT OPINION | SECTOR EVENEMENTEN

Events als eerste getroffen en als laatste van start

Offline: This content can only be displayed when online.

2020 zou hét jaar worden voor de evenementenindustrie. Het wordt voor de sector vanwege de coronacrisis een van de meest dramatische jaren ooit. Wat doen ondernemers uit de evenementenbranche in deze tijd? Samen met EventBranche.nl, The Food Line-up en RAI Amsterdam schetst Food Inspiration een tijdlijn in drie fases. De evenementensector before, tijdens en after de lockdown.


Jaimy van der Linden   Xiao Er Kong

Sjoerd Weikamp is eigenaar van EventBranche.nl, het platform in de Nederlandse eventmarketing- en live communicatie wereld.

FASE 1
Before lockdown

In januari van dit jaar ziet de evenementensector er rooskleurig uit. 2020 wordt hét jaar voor eventorganisatoren en bedrijven die afhankelijk zijn van de evenementenindustrie. Totdat in januari de eerste signalen uit China komen. In februari begint de sector de trillingen ook in Nederland al te merken. De zakelijke evenementenmarkt in Nederland komt vrijwel stil te liggen nog voor het officiële begin van de lockdown, op 15 maart. Internationale bijeenkomsten worden gecanceld of uitgesteld. Begin maart vertelt Treep van The Food Line-up dat er een rood kruis kan door zijn omzet van maart en april. Hij verlaagt zijn begroting voor 2020 met 60%, en hoopt dat de events weer aantrekken vanaf de zomer. 

FASE 2
Lockdown

In maart wordt door het kabinet aangekondigd dat in ieder geval tot 1 juni geen grote evenementen meer georganiseerd mogen worden. In april wordt dit verlengd naar 1 september. The Food Line-up past de begroting aan van nog 60% omzet naar nog slechts 10% omzet voor dit jaar.

De crisismonitor van EventBranche.nl wijst uit dat twee derde van de bedrijven in de evenementenbranche een lockdown van een half jaar of langer niet zal volhouden. 

Digitale innovatie

Om met mensen in contact te blijven wordt er in de maanden van de lockdown door evenementenorganisaties een groot online aanbod gecreëerd. Wat begint met webinars ontplooit zich tot een scala aan experiences en belevenissen via digitale evenementen.  

© Nico Alsemgeest

Kleinschalige events

Waar het kan binnen de regels kijken eventorganisatoren naar de mogelijkheid om op kleinschalig niveau evenementen te organiseren waarbij mensen elkaar toch, op anderhalve meter afstand, in real life kunnen ontmoeten. EventBranche.nl maakt overigens gebruik van de term ‘wat meer afstand tot de ander’, in plaats van anderhalve meter afstand. Weikamp: "We moeten niet denken in meters, maar in mogelijkheden." 

Treep: “Uit onderzoek blijkt dat kleinschalige evenementen voor een lage prijs de nieuwe hype zijn in de evenementenbranche. Tijdens de lockdown lanceerden wij The Food Pick-up. Iedere wijk of buurt of ieder bedrijf in Nederland kan voor een kleine groep mensen een foodtruck huren. Iedere week of maand in een ander thema. Het levert ons weinig tot geen geld op, maar het laat onze gedachtegang voortbestaan. En bovendien helpt het foodtruck-ondernemers aan een klein beetje omzet, in deze tijden waarin ze normaal gesproken in een paar weken hun hele jaaromzet zouden draaien.”

© Floris Heuer

FASE 3
After lockdown

Vooralsnog gelden de regels voor de evenementenindustrie tot 1 september. Als op die datum grootschalige events weer georganiseerd worden, is er blijvend iets veranderd. De online innovatie heeft zijn werk gedaan en eventorganisatoren zijn meer dan ooit digitaal ingesteld. Tegelijkertijd zorgen de aangescherpte maatregelen voor een andere sfeer, een lager consumentenvertrouwen en terughoudendheid vanuit de gast om elkaar in real life in groten getale te ontmoeten. 

Horecavakbeurs Gastvrij Rotterdam zou in september 2020 plaatsvinden, maar werd in mei gecanceld en doorgeschoven naar 2021 vanwege de onzekere situatie waar leveranciers en horecaondernemers zich in bevinden. De verwachting is dat ook andere grote evenementen na de datum van 1 september gecanceld worden en dat de evenementenbranche nog lange tijd de gevolgen voelt van de lockdown als gevolg van de uitbraak van het coronavirus. 


Van der Sluis: “In de lockdown periode hebben we grote stappen gemaakt in de online registratie van bezoekers. We weten vanaf nu voor altijd wie het evenement bezoekt, en wat de mogelijkheden zijn om gasten op voorhand te benaderen.” 

Treep: “Ook voor 2021 verwachten wij zware tijden. De klappers die wij afgelopen jaren maakten zullen voorlopig uitblijven.”


Blended events

Er ontstaat een mix van live en online. Tijdens zogenaamde 'blended events' zijn de sprekers live op locatie aanwezig, deelnemers bellen vanuit huis in. 

Beursorganisatoren zijn bezig met het maken van plannen voor beurzen waar standhouders net als in het pre-coronatijdperk hun innovaties presenteren. Het verschil is dat bezoekers niet live aanwezig zijn, maar door middel van een VR-bril als avatar virtueel de beurs bezoeken. Een avatar kan zelfs een gesprek voeren met standhouders, of met andere avatar-bezoekers. 


Willem Treep is Algemeen Directeur en mede-eigenaar van The Food Line-up, een creatief cateringbureau uit Amsterdam.

Maurits van der Sluis is Chief Operating Officer bij evenementen-, congres- en beurscomplex RAI Amsterdam.

  4 min

Events als eerste getroffen en als laatste van start

2020 zou hét jaar worden voor de evenementenindustrie. Het wordt voor de sector vanwege de coronacrisis een van de meest dramatische jaren ooit. Wat doen ondernemers uit de evenementenbranche in deze tijd? Samen met EventBranche.nl, The Food Line-up en RAI Amsterdam schetst Food Inspiration een tijdlijn in drie fases. De evenementensector before, tijdens en after de lockdown.


Jaimy van der Linden   Xiao Er Kong

FASE 1
Before lockdown

In januari van dit jaar ziet de evenementensector er rooskleurig uit. 2020 wordt hét jaar voor eventorganisatoren en bedrijven die afhankelijk zijn van de evenementenindustrie. Totdat in januari de eerste signalen uit China komen. In februari begint de sector de trillingen ook in Nederland al te merken. De zakelijke evenementenmarkt in Nederland komt vrijwel stil te liggen nog voor het officiële begin van de lockdown, op 15 maart. Internationale bijeenkomsten worden gecanceld of uitgesteld. Begin maart vertelt Treep van The Food Line-up dat er een rood kruis kan door zijn omzet van maart en april. Hij verlaagt zijn begroting voor 2020 met 60%, en hoopt dat de events weer aantrekken vanaf de zomer. 

FASE 2
Lockdown

In maart wordt door het kabinet aangekondigd dat in ieder geval tot 1 juni geen grote evenementen meer georganiseerd mogen worden. In april wordt dit verlengd naar 1 september. The Food Line-up past de begroting aan van nog 60% omzet naar nog slechts 10% omzet voor dit jaar.

De crisismonitor van EventBranche.nl wijst uit dat twee derde van de bedrijven in de evenementenbranche een lockdown van een half jaar of langer niet zal volhouden. 

Digitale innovatie

Om met mensen in contact te blijven wordt er in de maanden van de lockdown door evenementenorganisaties een groot online aanbod gecreëerd. Wat begint met webinars ontplooit zich tot een scala aan experiences en belevenissen via digitale evenementen.  

Blended events

Er ontstaat een mix van live en online. Tijdens zogenaamde 'blended events' zijn de sprekers live op locatie aanwezig, deelnemers bellen vanuit huis in. 

Beursorganisatoren zijn bezig met het maken van plannen voor beurzen waar standhouders net als in het pre-coronatijdperk hun innovaties presenteren. Het verschil is dat bezoekers niet live aanwezig zijn, maar door middel van een VR-bril als avatar virtueel de beurs bezoeken. Een avatar kan zelfs een gesprek voeren met standhouders, of met andere avatar-bezoekers. 


© Nico Alsemgeest

Kleinschalige events

Waar het kan binnen de regels kijken eventorganisatoren naar de mogelijkheid om op kleinschalig niveau evenementen te organiseren waarbij mensen elkaar toch, op anderhalve meter afstand, in real life kunnen ontmoeten. EventBranche.nl maakt overigens gebruik van de term ‘wat meer afstand tot de ander’, in plaats van anderhalve meter afstand. Weikamp: "We moeten niet denken in meters, maar in mogelijkheden." 

Treep: “Uit onderzoek blijkt dat kleinschalige evenementen voor een lage prijs de nieuwe hype zijn in de evenementenbranche. Tijdens de lockdown lanceerden wij The Food Pick-up. Iedere wijk of buurt of ieder bedrijf in Nederland kan voor een kleine groep mensen een foodtruck huren. Iedere week of maand in een ander thema. Het levert ons weinig tot geen geld op, maar het laat onze gedachtegang voortbestaan. En bovendien helpt het foodtruck-ondernemers aan een klein beetje omzet, in deze tijden waarin ze normaal gesproken in een paar weken hun hele jaaromzet zouden draaien.”

© Floris Heuer

FASE 3
After lockdown

Vooralsnog gelden de regels voor de evenementenindustrie tot 1 september. Als op die datum grootschalige events weer georganiseerd worden, is er blijvend iets veranderd. De online innovatie heeft zijn werk gedaan en eventorganisatoren zijn meer dan ooit digitaal ingesteld. Tegelijkertijd zorgen de aangescherpte maatregelen voor een andere sfeer, een lager consumentenvertrouwen en terughoudendheid vanuit de gast om elkaar in real life in groten getale te ontmoeten. 

Horecavakbeurs Gastvrij Rotterdam zou in september 2020 plaatsvinden, maar werd in mei gecanceld en doorgeschoven naar 2021 vanwege de onzekere situatie waar leveranciers en horecaondernemers zich in bevinden. De verwachting is dat ook andere grote evenementen na de datum van 1 september gecanceld worden en dat de evenementenbranche nog lange tijd de gevolgen voelt van de lockdown als gevolg van de uitbraak van het coronavirus. 


Van der Sluis: “In de lockdown periode hebben we grote stappen gemaakt in de online registratie van bezoekers. We weten vanaf nu voor altijd wie het evenement bezoekt, en wat de mogelijkheden zijn om gasten op voorhand te benaderen.” 

Treep: “Ook voor 2021 verwachten wij zware tijden. De klappers die wij afgelopen jaren maakten zullen voorlopig uitblijven.”


Sjoerd Weikamp is eigenaar van EventBranche.nl, het platform in de Nederlandse eventmarketing- en live communicatie wereld.

Willem Treep is Algemeen Directeur en mede-eigenaar van The Food Line-up, een creatief cateringbureau uit Amsterdam.

Maurits van der Sluis is Chief Operating Officer bij evenementen-, congres- en beurscomplex RAI Amsterdam.

Contact

Neem contact op met de redactie
Vul je naam in
Vul een correct e-mailadres in
Vul een opmerking in
Bedankt, je bericht is verzonden.
Er ging iets mis met het verzenden van het formulier. Probeer het opnieuw.

Deel dit aritkel

Stuur deze pagina eenvoudig door of plaats als bericht op social media.

Zoek

Type hier je zoekwoord(en):
Vul minimaal 3 karakters in.

Overzicht magazines

Food Inspiration Magazine is hét digitale vakblad voor de foodserviceprofessional die op zoek is naar innovatie en inspiratie. Het gratis digitale magazine verschijnt elke maand. Het Food Inspiration Magazine gaat naar ruim 65.000 foodprofessionals.
Volledig scherm